Privatlivspolitik
Nordic Functional Brands SIA
Sidst opdateret: 13. december 2025
Se også vores Handelsbetingelser
1. Generelle bestemmelser
Denne privatlivspolitik regulerer principperne for indsamling, behandling og opbevaring af personoplysninger. Personoplysninger behandles og opbevares af Nordic Functional Brands SIA, registreringsnummer 40203700406, registreret adresse Puces iela 49-53C, Riga, Letland.
I denne privatlivspolitik betyder "registreret" kunden eller en anden fysisk person, hvis personoplysninger behandles af den dataansvarlige.
I denne privatlivspolitik betyder "kunde" enhver, der køber varer eller tjenester på vores hjemmeside vesadrinks.com.
Den dataansvarlige overholder principper for behandling af personoplysninger i henhold til lovgivningen og behandler personoplysninger lovligt, retfærdigt og sikkert. Den dataansvarlige kan erklære, at personoplysninger er blevet behandlet i overensstemmelse med bestemmelserne i forordning (EU) 2016/679 (den generelle forordning om databeskyttelse) og lov om behandling af personoplysninger i Republikken Letland.
Denne privatlivspolitik gælder for hjemmesiden vesadrinks.com og alle relaterede tjenester leveret af den dataansvarlige.
2. Indsamling, behandling og opbevaring af personoplysninger
De personoplysninger, der indsamles, behandles og opbevares af den dataansvarlige, indsamles elektronisk via hjemmesiden vesadrinks.com og e-mailkommunikation.
Ved at dele sine personoplysninger giver den registrerede den dataansvarlige ret til at indsamle, organisere, bruge og administrere de personoplysninger, som den registrerede deler med den dataansvarlige enten direkte eller indirekte ved køb af varer eller tjenester på hjemmesiden, til de formål der er defineret i denne privatlivspolitik.
Den registrerede er ansvarlig for nøjagtigheden, korrektheden og fuldstændigheden af de indsendte data. Indgivelse af bevidst falske data betragtes som et brud på denne privatlivspolitik. Den registrerede er forpligtet til straks at underrette den dataansvarlige om eventuelle ændringer i de indsendte data.
Den dataansvarlige er ikke ansvarlig for skader eller tab forårsaget for den registrerede eller en tredjemand som følge af den registreredes indgivelse af falske data.
3. Personoplysninger vi indsamler
Den dataansvarlige kan behandle følgende personoplysninger om den registrerede:
| Datatype | Formål |
|---|---|
| Fornavn og efternavn | Ordrebehandling, levering, fakturering |
| E-mailadresse | Ordrebekræftelse, forsendelsesoplysninger, kundeservice |
| Telefonnummer | Leveringskoordinering, kundeservice |
| Leveringsadresse | Ordreopfyldelse og forsendelse |
| Faktureringsadresse | Fakturering og betalingsbehandling |
| Firmaoplysninger (for B2B) | Momsfakturering, forretningstransaktioner |
| Betalingsoplysninger | Behandling af betalinger via sikker betalingsudbyder |
| IP-adresse | Sikkerhed, svindelforebyggelse, analyse |
| Browser- og enhedsoplysninger | Hjemmesideoptimering, sikkerhed |
Vi indsamler IKKE:
- Fødselsdato (medmindre påkrævet til aldersverifikation)
- Bankkontonumre direkte (håndteres af betalingsudbyderen)
- Betalingskortoplysninger direkte (håndteres af betalingsudbyderen)
Ud over det ovenstående har den dataansvarlige ret til at indsamle data om kunden, der er tilgængelige i offentlige registre (f.eks. virksomhedsregistreringsdata for B2B-kunder).
4. Retsgrundlag for behandling
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er fastsat i punkt (a), (b), (c) og (f) i artikel 6, stk. 1, i den generelle forordning om databeskyttelse:
- (a) Samtykke – den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål (f.eks. markedsføringskommunikation);
- (b) Kontrakt – behandling er nødvendig for opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at træffe foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt;
- (c) Retlig forpligtelse – behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som den dataansvarlige er underlagt (f.eks. skatte- og regnskabskrav);
- (f) Legitime interesser – behandling er nødvendig af hensyn til de legitime interesser, der forfølges af den dataansvarlige (f.eks. svindelforebyggelse, hjemmesidesikkerhed), medmindre sådanne interesser tilsidesættes af den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder.
5. Formål og opbevaring af personoplysninger
| Formål med behandling | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Ordrebehandling og opfyldelse | 3 år fra ordredato |
| Kundeservice og support | 3 år fra sidste interaktion |
| Finansielle aktiviteter og bogføring | 5 år (som krævet af lettisk lovgivning) |
| Markedsføringskommunikation (med samtykke) | Indtil samtykke trækkes tilbage |
| Hjemmesidesikkerhed og svindelforebyggelse | 1 år |
| Analyse og hjemmesideforbedring | 2 år (anonymiseret efter 6 måneder) |
6. Deling af personoplysninger med tredjeparter
Den dataansvarlige kan dele personoplysninger med følgende kategorier af tredjeparter:
Betalingsbehandling
Vi overfører de personoplysninger, der er nødvendige for udførelse af betalinger, til vores autoriserede betalingsudbyder:
Montonio Finance UAB
Virksomhedskode: 305635623
Adresse: Antakalnio str. 17, Vilnius, Lithuania
montonio.com/privacy-policy
Montonio behandler betalingsdata i overensstemmelse med PCI DSS-standarder og deres egen privatlivspolitik.
Forsendelse og levering
Vi deler leveringsoplysninger med vores logistikpartnere:
- Omniva – pakkeautomater og posttjenester
- DPD Latvia – pakkeautomater og kurérlevering
- Venipak – pakkeautomater
- Andre transportører som valgt af kunden under kassen
Lagerhåndtering og opfyldelse
Vi samarbejder med tredjeparts logistikudbydere til ordreopfyldelse, som behandler personoplysninger udelukkende med henblik på forsendelse af ordrer.
Professionelle tjenester
- Regnskabstjenester (som krævet ved lov)
- Juridiske rådgivere (når nødvendigt)
- IT-tjenesteudbydere (hosting, e-mailtjenester)
Den dataansvarlige sikrer, at alle tredjeparter behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og har passende databeskyttelsesaftaler på plads.
Vi SÆLGER, udlejer eller handler IKKE dine personoplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål.
7. Cookies og sporingsteknologier
Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre brugeroplevelsen og analysere hjemmesidetrafik.
Typer af cookies vi bruger
| Cookietype | Formål | Varighed |
|---|---|---|
| Nødvendige cookies | Hjemmesidefunktionalitet, indkøbskurv | Session |
| Analysecookies | Forståelse af hvordan besøgende bruger vores side | 2 år |
| Marketingcookies | Personaliseret reklame (med samtykke) | 1 år |
Du kan styre cookiepræferencer via dine browserindstillinger. Deaktivering af nødvendige cookies kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.
For mere information, se venligst vores cookiepolitik.
8. Datasikkerhed
Den dataansvarlige behandler og opbevarer personoplysninger med organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at sikre, at personoplysninger er beskyttet mod enhver utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, ændring, videregivelse og enhver anden ulovlig behandling.
Sikkerhedsforanstaltninger omfatter:
- SSL/TLS-kryptering for al dataoverførsel
- Sikker betalingsbehandling gennem PCI DSS-kompatible udbydere
- Adgangskontrol der begrænser dataadgang til autoriseret personale
- Regelmæssige sikkerhedsvurderinger og opdateringer
9. Den registreredes rettigheder
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:
| Rettighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Ret til indsigt | Anmod om en kopi af dine personoplysninger |
| Ret til berigtigelse | Anmod om rettelse af unøjagtige data |
| Ret til sletning | Anmod om sletning af dine data ("retten til at blive glemt") |
| Ret til begrænsning | Anmod om begrænsning af behandling |
| Ret til dataportabilitet | Modtag dine data i et struktureret format |
| Ret til indsigelse | Gør indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser |
| Ret til tilbagetrækning af samtykke | Træk samtykke til markedsføring tilbage når som helst |
For at udøve dine rettigheder, kontakt os venligst på:
E-mail: info@nordicfunctional.com
Telefon: +371 25276696
Adresse: Nordic Functional Brands SIA, Puces iela 49-53C, Riga, Latvia
Vi svarer på din anmodning inden for 30 dage.
Hvis du mener, at dine databeskyttelsesrettigheder er blevet krænket, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden:
Datu valsts inspekcija (Data State Inspectorate)
Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Latvia
pasts@dvi.gov.lv | www.dvi.gov.lv
10. Internationale dataoverførsler
Dine personoplysninger behandles primært inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
Hvis dataoverførsel uden for EØS er nødvendig, sikrer vi passende beskyttelsesforanstaltninger, såsom:
- EU's standardkontraktbestemmelser
- Tilstrækkelighedsafgørelser fra Europa-Kommissionen
- Andre lovligt godkendte overførselsmekanismer
11. Børns privatliv
Vores produkter indeholder koffein og er ikke beregnet til børn under 18 år.
Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 18. Hvis du mener, vi utilsigtet har indsamlet sådanne data, kontakt os venligst straks.
12. Ændringer af denne privatlivspolitik
Den dataansvarlige forbeholder sig retten til at ændre denne privatlivspolitik til enhver tid.
Ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside på vesadrinks.com/privacy-policy.
Væsentlige ændringer vil blive meddelt registrerede kunder via e-mail.
Fortsat brug af vores tjenester efter ændringer udgør accept af den opdaterede privatlivspolitik.
13. Kontaktoplysninger
For spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller dine personoplysninger, kontakt venligst:
Nordic Functional Brands SIA
Puces iela 49-53C
Riga, LV-1050, Latvia
E-mail: info@nordicfunctional.com
Telefon: +371 25276696
Hjemmeside: vesadrinks.com
Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (den generelle forordning om databeskyttelse) og lov om behandling af personoplysninger i Republikken Letland.